W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 r. przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), w związku z czym informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych, w tym danych pełnomocników i reprezentantów stron łączącej nas umowy oraz osób kontaktowych wskazanych w tej umowie, jest INOMAT Mikołaj Matuszak, ul. E. Plater 9/46, 88-100 Inowrocław, tel. +48 698 117 411, e-mail: inomat.m@gmail.com , zwanym dalej INOMAT
Państwa dane osobowe zawarte w umowie są przetwarzane przez INOMAT w celu:
1) zawarcia oraz wykonywania umowy, podjęcia działań do jej zawarcia (tj. kontakt telefoniczny, mailowy, przedstawienie oferty), wykonywania usług oferowanych przez administratora; podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym celu jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której są Państwo stroną, o której to podstawie mowa w art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez okres obowiązywania umowy oraz do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń;
2) rachunkowym INOMAT; podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym celu jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, o której to podstawie mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
3) podatkowym INOMAT, podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym celu jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, o której to podstawie mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz innymi ustawami podatkowymi, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy;
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (o ile nie zakłóca to realizacji umowy lub obowiązków INOMAT wynikających z przepisów prawa), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu.
Realizując prawo dostępu do danych są Państwo uprawnieni do uzyskania od INOMAT potwierdzenia, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, uzyskania ich kopii oraz do uzyskania informacji m.in. o: celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, źródle ich pozyskania przez INOMAT, zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
Realizując prawo do sprostowania danych są Państwo uprawnieni do żądania od INOMAT sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
Realizując prawo do usunięcia danych są Państwo uprawnieni do żądania od INOMAT usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO, w szczególności w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub złożony został skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
Realizując prawo do ograniczenia przetwarzania są Państwo uprawnieni do żądania od INOMAT ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO w szczególności, gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych lub wnoszą sprzeciw wobec ich przetwarzania – na okres pozwalający INOMAT zweryfikować zasadność żądania.
Realizując prawo do sprzeciwu są Państwo uprawnieni do wniesienia z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez INOMAT. Pomimo sprzeciwu, INOMAT jest uprawnione w dalszym ciągu przetwarzać te dane osobowe, jeżeli wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego przez INOMAT..
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, w tym w celu cofnięcia zgody lub skorzystania z praw przyznanych Państwu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych, mogą Państwo kontaktować się z administratorem pod adresem poczty elektronicznej: inomat.m@gmail.com lub drogą pisemną pod adresem siedziby INOMAT podanym powyżej.
Maja Państwo również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym jest odpowiednio Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych lub Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Państwa dane osobowe mogą być ujawnione osobom fizycznym lub prawnym, organom publicznym, jednostkom lub innym podmiotom (odbiorcy). Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
• kancelarie prawne
• organy administracji państwowej (komornicy sądowi, sądy i jednostki organizacyjne prokuratury, policja, urzędy skarbowe)
• Poczta Polska oraz inni operatorzy pocztowi lub firmy kurierskie
• Podmioty powiązane z INOMAT
• służby związane z ochroną ppoż
• kancelarie notarialne
• doradcy podatkowi
• banki
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.